Datenschutzerklärung

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Datenschutzerklärung 2017-07-14T12:05:39+00:00

Dies ist die Datenschutzerklärung der IT Rechenwerk GmbH, Eichenkamp 14, 32479 Hille für die datenschutzwegweiser – Webseite(n), welche unter den Domains:

datenschutzwegweiser.de, datenschutz-wegweiser.de und entsprechenden Subdomains, wie z. B. www.datenschutzwegweiser.de, aufrufbar sind.

Wir behalten uns vor die Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Stand: 05.04.2017 / Änderungshistorie am Ende der Datenschutzerklärung

Unser Impressum finden Sie hier: Impressum

Allgemeine Informationen

Die Kommunikation über Telefon, Telefax, Internet und darauf basierenden Kommunikationsmitteln können – auch bei Einsatz von Verschlüsselung – Sicherheitslücken aufweisen. Zudem kann die Kommunikation mit uns durch Dritte, z. B. Telekommunikationsanbieter, Rechenzentrumsbetreiber, …, nachvollzogen oder teilweise sogar eingesehen werden.

Bitte beachten Sie, dass sich unser Angebot nicht an Privatpersonen richtet, sondern ausschließlich an Freiberufler, Selbstständige, Unternehmen, Behörden und entsprechende Organisationen.

Nutzung der Webseite und der damit angebotenen Dienste

Besuch der Webseite

Beim Besuch unserer Webseite erfolgt eine Speicherung Ihrer IP-Adresse (siehe Server-Logfiles) und die Übertragung von Cookies (siehe Technische Umsetzung & Cookies).

Kontaktformular und E-Mail

Bei der Nutzung eines Kontaktformulars oder der Zusendung einer E-Mail übermitteln Sie uns die dort hinterlegten (personenbezogenen) Daten sowie i. d. R. Ihre IP-Adresse. Wir verwenden diese Daten zur Erfüllung des gewünschten Auftrages, z. B. Zusendung weiterer Informationen, Kontaktaufnahme und – sofern wir Ihre Einwilligung erhalten haben – zur zukünftigen werblichen Kontaktaufnahme.

Telefon / Telefax

Bei der Nutzung der Telefon und Faxnummer übermitteln Sie uns im Regelfall Ihre Telefonnummer. Ihre Rufnummer wird durch unsere Telekommunikationsgeräte und durch unseren Telekommunikationsprovider gespeichert.

Newsletter

Zum Empfang unseres Newsletters benötigen wir mindestens Ihre E-Mail-Adresse und zur Dokumentation der Eintragung die zu diesem Zeitpunkt gültige IP-Adresse mit welcher die Eintragung vorgenommen wurde. Zudem speichert unser System Ihre Einwilligung zum Empfang, z. B. dass die Anmeldebestätigung per Double-Opt-In erfolgt ist. Bei werblichen Maßnahmen behalten wir uns vor weitere personenbezogene Daten wie Vorname, Nachname, Unternehmen, Funktion, berufliche Anschrift und Rufnummer zu erheben und zu speichern. Sofern diese Angaben notwendig sind werden diese mit einem * gekennzeichnet, andernfalls sind die Angaben freiwillig.

Videos (neu 14.07.2017)

Wir bieten auf unserer Webseite auch Videos an. Eigene Videos hosten wir im Regelfall bei vimeo, einem Anbieter für Videohosting aus den USA. Spätestens beim Ansehen eines Videos werden personenbezogene Daten, z. B. die IP-Adresse, an den Hersteller und somit in die USA übermittelt und Cookies gesetzt. Die Datenschutzerklärung von vimeo finden Sie hier: https://vimeo.com/privacy

Sofern wir Videos der Plattform youtube einbinden erfolgt dies mit der optionalen Datenschutz-Option. Diese besagt laut Hilfetext von youtube, dass erst personenbezogene Daten des Besuchers unserer Webseite an Youtube (Google) übermittelt werden, wenn das Video angesehen wird. Da auch hier, abhängig davon ob der Besucher z. B. ein Konto bei Google hat und angemeldet ist, Daten an Google übertragen werden bzw. Google entsprechende Cookies setzt verweisen wir auch hier auf die Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

XING-Ticketing

Wir führen immer wieder Webinare durch zu deren Teilnahme ein Ticket notwendig ist. Für einen unkomplizierten Ticket-Erwerb bieten wir den Kauf über die XING AG, Hamburg bzw. XING Events GmbH, München, an. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten durch die XING AG und XING Events GmbH verarbeitet. Entsprechende Angebote sind erkennbar gekennzeichnet. Alternativ können Sie die Tickets auch direkt bei uns via Telefon, Telefax, E-Mail oder auf dem Postweg bestellen.

Webinare

Zur Durchführung unserer Webinare nutzen wir den Anbieter meetyoo aus Berlin. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen.
Bei der Durchführung des Webinars erhalten wir im Regelfall Ihre Rufnummer mit welcher Sie sich einwählen. Die Speicherung erfolgt standardmäßig gekürzt. Bitte beachten Sie, dass beim Login in der Bildschirmübertragungssoftware Ihr Name (Computername) in der Teilnehmerliste erscheint. Sie können diesen aber auch nach dem Login in der Software ändern.

Partnerangebote

Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite teilweise auch die Möglichkeit sich für Angebote unserer Partner zu registrieren oder diese anzufordern. Sofern Ihre (personenbezogenen) Daten an unsere Partner übermittelt werden müssen kennzeichen wir dies entsprechend. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an unbeteiligte Dritte oder an unsere Partner, sofern Sie uns nicht entsprechend beauftragt haben oder dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber notwendig ist.

Auskunft, Löschung und Sperrung

Gerne geben wir Ihnen unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und die Zweckbestimmung. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf wenn Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung bzw. alternativ Sperrung wünschen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch für Fragen zur Verfügung. Sie erreichen uns unter:

datenschutzwegweiser – ein Geschäftsbreich der
IT Rechenwerk GmbH
Eichenkamp 14
32479 Hille

Telefon: 05 71 / 951 968 00
Telefax: 05 71 / 951 968 05

E-Mail: d a t e n s c h u t z @ i t – r e c h e n w e r k . d e (bitte Leerzeichen entfernen)

Weitere Angaben finden Sie im Impressum: Impressum

Hosting

Das Hosting dieser Seite erfolgt bei der Strato AG, Berlin

Es besteht ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung mit der Strato AG

Technische Umsetzung & Cookies

Unsere Webseite basiert auf WordPress, Themes (Webseitendesign) und PlugIns (Erweiterungen). Diese Webseite verwendet teilweise Cookies. Dies sind kleine Textdateien die auf Ihrem Gerät abgelegt werden. Die meisten von uns verwendeten Cookies sind „Session-Cookies“ die zur technischen Auslieferung notwendig sind. Teilweise werden diese Cookies automatisch nach Ihrem Besuch gelöscht. Sie können über Ihren Browser einsehen welche Cookies über unsere Webseite gesetzt werden und diese auch löschen. Einige Browser erlauben auch das automatische Löschen von Cookies z. B. beim Schließen des Browsers. Zudem können Sie in vielen Browsern auch festlegen ob Cookies automatisch abgelehnt oder angenommen werden oder dies abgefragt wird.

Bitte beachten Sie jedoch, dass die Funktionalität der Webseite bei der Löschung von Cookies eingeschränkt sein kann.

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Webseite übermitteln Sie uns im Regelfall u. a. Ihre IP-Adresse. Die IP-Adresse wird benötigt um die angeforderte Webseite auszuliefern. Diese Vorgänge werden von unserem Webserver protokolliert. Dabei werden im Regefall nachfolgende Daten gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP des zugreifenden Geräts
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • aufgerufene Webseite und Statuscode (Auslieferung)

Wir verwenden diese Server-Logfiles um festzustellen ob bestimmte Seiten nicht ausgeliefert werden können und um Angriffe abzuwehren und nachvollziehen zu können. Unser Webserver ist standardmäßig so konfiguriert, dass die Protokolldateien alle 14 Tage automatisch gelöscht werden. Wir behalten uns allerdings vor die Speicherzeit der Logfiles (manuell) oder einzelner IP-Adressen (manuell oder automatisch) zeitweise zu verlängern, wenn dies aus berechtigten Sicherheitsgründen notwendig ist; siehe Sicherheitsmaßnahmen.

Sicherheitsmaßnahmen

Unser Webserver und unsere Webpräsenz sind im Internet dauerhaften Angriffen ausgesetzt. Um diese Angriffe abzuwehren haben sowohl unser Internetprovider als auch wir Sicherheitsmaßnahmen ergriffen. Die IT Rechenwerk GmbH behält sich vor die Sicherheitsmaßnahmen jederzeit und ohne Vorankündigung anzupassen oder zu ändern.

Verschlüsselter Webseitenaufruf via TLS/SSL

Damit die Kommunikation zwischen unserem (angemieteten) Webserver bzw. eingebundenen Diensten und Ihrem Gerät verschlüsselt übertragen wird haben wir Zertifikate von Let’s Encrypt im Einsatz. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir teilweise auch auf externe Webseiten verlinken welche keine Transportverschlüsselung im Einsatz haben oder die Transportverschlüsselung bei technischen Problemen oder Arbeiten an unserem Server zeitweise deaktiviert sein kann. Sie erkennen am Schloß-Symbol in Ihrem Browser ob die Kommunikation verschlüsselt erfolgt.

Sperrung auffälliger Kommunikationspartner

Um manuelle und automatisierte Angriffe abzuwehren haben wir mehrere Sicherheitsanwendungen im Einsatz. Diese prüfen eingehende Anfragen und blockieren den Zugriff dieser Kommunikationspartner (und deren IP-Adresse) nach bestimmten Regeln.

Scan nach Schadsoftware

Unsere Webseite wird über die Initiative-S automatisch auf Schadsoftware geprüft.

Ausgelagerte Dienste

Um die Sicherheit zu erhöhen haben wir einige Dienste, wie z. B. das Newsletter-System, an externe Dienstleister ausgelagert und diese über unsere Webseite lediglich eingebunden. Damit ist sichergestellt, dass die entsprechenden Daten nicht auf dem gleichen Webserver gespeichert werden wie die hierfür benötigten personenbezogenen Daten. Durch den Einsatz externer Dienste kann es technisch notwendig sein, dass Ihre personenbezogenen Daten, z. B. die IP-Adresse, an diese Partner übermittelt werden.

Sicherheitstests

Unser Webserver wird automatisch Sicherheitsüberprüfungen unterzogen. Diese finden im Regelfall außerhalb der üblichen Arbeitszeiten statt, so dass Besucher nicht beeinträchtigt werden.

 

Änderungshistorie:

14.07.2017 (vormals 05.04.2017): Neuer Abschnitt für Videos eingefügt