Datenschutz verständlich umsetzen.
Mit Struktur, Software und persönlicher Unterstützung.
Was Datenschutzwegweiser ausmacht
Datenschutzwegweiser verbindet langjährige praktische Erfahrung mit einer strukturierten Vorgehensweise, digitalen Werkzeugen und verständlicher Wissensvermittlung. Dabei orientieren wir uns an bewährten Standards und unterstützen Unternehmen dabei, Anforderungen nachvollziehbar umzusetzen – eigenständig, mit Unterstützung oder im Rahmen einer laufenden Betreuung.
Datenschutz passend zu Ihrem Bedarf
Während einige Unternehmen Datenschutz weitgehend eigenständig organisieren möchten, wünschen andere Unterstützung bei einzelnen Fragestellungen oder eine laufende Betreuung durch einen externen Datenschutzbeauftragten. Deshalb bieten wir mit „Datenschutz selbst gemacht“, „DSB-Support“ und „Externer DSB“ unterschiedliche Modelle an.
Unsicher, welche Unterstützung passend ist?
Nicht jede Organisation benötigt dieselbe Unterstützung. Während einige Datenschutz weitgehend eigenständig organisieren möchten, wünschen andere Unterstützung bei einzelnen Fragestellungen oder eine laufende Betreuung.
Die nachfolgenden Antworten helfen bei der ersten Orientierung. Gerne besprechen wir individuelle Anforderungen auch persönlich.
Der Großteil unserer Kunden nutzt eines der bestehenden Modelle „Datenschutz selbst gemacht“, „DSB-Support“ oder „Externer DSB“. Diese Leistungen decken viele typische Anforderungen ab – von der eigenständigen Umsetzung bis zur laufenden Betreuung.
Individuelle Leistungen werden vor allem bei speziellen Anforderungen genutzt – beispielsweise für Vorträge, Schulungen, Workshops, Fachbeiträge, projektbezogene Unterstützung oder zur fachlichen Begleitung interner Compliance-, Fach- oder Rechtsbereiche. Dazu zählen unter anderem Fragestellungen rund um Datenschutz, technischen Datenschutz, KI oder weitere Compliance-Themen.
Ebenso unterstützen wir bei Bedarf interne Compliance-Abteilungen – beispielsweise bei Projekten, fachlichen Fragestellungen oder zur ergänzenden Unterstützung im Datenschutz und angrenzenden Themenbereichen.
Zu den Organisationen mit individuellem Unterstützungsbedarf gehören unter anderem Verlage, Schulungsanbieter, Unternehmensberatungen, Systemhäuser sowie Berufs- und Branchenverbände.
Datenschutz selbst gemacht eignet sich insbesondere für Selbständige, Freiberufler sowie Organisationen, die keinen Datenschutzbeauftragten benötigen oder Datenschutz weitgehend eigenständig organisieren möchten. Das Paket unterstützt bei der Umsetzung durch Software, Vorlagen, Schulungen und strukturierte Hilfestellungen, um Datenschutz nachvollziehbar und eigenständig zu organisieren.
DSB-Support eignet sich für Organisationen, die keinen dauerhaft benannten Datenschutzbeauftragten benötigen, jedoch zu Beginn oder bei Bedarf individuelle Unterstützung wünschen. Dazu zählen beispielsweise Erstbestandsaufnahmen, Unterstützung bei Projekten, neuen Fragestellungen, Änderungen oder die fachliche Begleitung bei einzelnen Themen.
Externer DSB eignet sich für Organisationen, die eine laufende Betreuung wünschen oder einen Datenschutzbeauftragten benötigen bzw. freiwillig benennen möchten. Die Unterstützung umfasst je nach Bedarf unter anderem laufende Beratung, Dokumentation, Schulungen sowie die Begleitung bei datenschutzrelevanten Fragestellungen im Alltag.
Nicht jede Organisation benötigt einen Datenschutzbeauftragten. Ob eine Benennung erforderlich oder sinnvoll ist, hängt insbesondere von der Art der Organisation, den Verarbeitungen und den geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen ab.
Für nichtöffentliche Stellen in Deutschland, die der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) unterliegen, kann eine Benennungspflicht beispielsweise bestehen, wenn:
- in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 BDSG),
- die Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten liegt (z. B. Gesundheitsdaten),
- die Kerntätigkeit eine umfangreiche regelmäßige und systematische Überwachung von Personen umfasst,
- eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist oder
- weitere gesetzliche Anforderungen greifen.
Unabhängig von einer gesetzlichen Pflicht kann die freiwillige Benennung eines Datenschutzbeauftragten sinnvoll sein – beispielsweise zur Entlastung interner Fachbereiche, bei komplexeren Verarbeitungen oder zur Unterstützung einer strukturierten Datenschutzorganisation.
Für öffentliche Stellen, kirchliche Einrichtungen oder Organisationen mit besonderen gesetzlichen Regelungen können abweichende Anforderungen gelten.
Gerne unterstützen wir bei einer ersten Einschätzung, ob eine Benennungspflicht besteht oder welche Form der Unterstützung passend sein könnte.
Ja. Neben den Paketen unterstützen wir beispielsweise bei Schulungen, Workshops, Vorträgen, internen Projekten oder weiteren Compliance-Themen.
Ja. Neben kleineren Organisationen begleiten wir auch interne Fach- und Compliance-Bereiche bei einzelnen Fragestellungen oder Projekten.
Die Zusammenarbeit erfolgt überwiegend digital, da sich viele Fragestellungen dadurch effizient bearbeiten lassen und Zeit sowie Kosten reduziert werden können. Je nach Bedarf sind jedoch auch persönliche Termine vor Ort möglich.
Insbesondere Erstbestandsaufnahmen im Rahmen von DSB-Support oder externer Datenschutzbeauftragung beginnen häufig mit einem gemeinsamen Termin vor Ort, um Prozesse, Zuständigkeiten und Besonderheiten der Organisation besser einordnen zu können.
Schulungen, Workshops und Vorträge können – je nach Zielgruppe und Anforderungen – digital oder vor Ort durchgeführt werden.
Die konkrete Form der Zusammenarbeit richtet sich nach den Anforderungen der Organisation, den Themen sowie dem gewünschten Unterstützungsumfang.
Noch unsicher?
In einem kurzen Gespräch können Anforderungen eingeordnet und mögliche Vorgehensweisen besprochen werden – unabhängig davon, ob eine eigenständige Umsetzung, Unterstützung bei Bedarf oder eine laufende Betreuung gewünscht ist.
Warum Datenschutzwegweiser?
Weil Datenschutz häufig nicht an fehlendem Willen scheitert – sondern an Zeit, Ressourcen oder der Frage, wie Anforderungen pragmatisch und praxistauglich umgesetzt werden können.
Datenschutzwegweiser verbindet langjährige Erfahrung mit einer strukturierten Vorgehensweise und digitalen Lösungen. Dadurch können gesetzliche Anforderungen nachvollziehbar umgesetzt, Prozesse verbessert und der Umgang mit Daten systematischer gestaltet werden. Gleichzeitig können strukturierte Abläufe dazu beitragen, die IT-Sicherheit zu stärken und wichtige Grundlagen für Digitalisierung und moderne Organisationen zu schaffen.
Datenschutzwegweiser unterstützt derzeit rund 70 Unternehmen und Organisationen dauerhaft bei Datenschutz und angrenzenden Compliance-Themen. Zusätzlich entstehen Fachbeiträge, Schulungen und Vorträge für Verlage, Berufsverbände und weitere Organisationen.
Die Kombination aus laufender Praxis, Wissensvermittlung und digitalen Lösungen hilft dabei, Anforderungen nachvollziehbar und praxistauglich umzusetzen.