Unsere Datenschutz-Pakete

Wir bieten neben individuellen Leistungen im Datenschutz die häufigsten gewünschten Leistungen auch in Paketform an. Bei allen drei Paketen unterstützen wir Sie, den Datenschutz für Ihre Organisation umzusetzen und zu dokumentieren.

In unserem kleinsten Paket „Datenschutz selbst gemacht“ zeigen wir Ihnen mithilfe von Video-Anleitungen, wie Sie typische Datenschutzpflichten umsetzen und diese in der Datenschutz-Software dokumentieren können.

Das Paket „DSB-Support“ richtet sich an Organisationen, welche keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) benennen müssen, aber gerne zu Beginn und bei Bedarf individuelle Unterstützung wünschen. In diesem Paket führen wir zu Beginn eine Erstbestandsaufnahme durch und dokumentieren die aufgenommenen Sachverhalte sowie Handlungsempfehlungen.

Für Organisationen, die einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benötigen, haben wir das Paket „Externer DSB“ konzipiert. Nur in diesem Paket übernehmen wir die Funktion als externer Datenschutzbeauftragter und können auch entsprechend benannt und der Aufsichtsbehörde gemeldet werden.

Datenschutz-Pakete – Übersicht

Weiterführende Informationen finden Sie unterhalb der Tabelle und unseren FAQ.

Datenschutz selbst gemacht

DSB-Support

Externer DSB
Video-Anleitung(en) „Datenschutz selbst gemacht“ (geplant) ja ja ja
Zugriff auf Datenschutz-Software (online) zur Dokumentation mit 500 MB Speicherplatz ja (1 Benutzer) ja (2 Benutzer) ja (nach Bedarf)
Zugriff auf vorhandene Mustervorlagen via Datenschutz-Software ja ja ja
Erstbestandsaufnahme

inkl. Datenschutz-Analyse, Dokumentation der aufgenommenen Verarbeitungen und Handlungsempfehlungen. Erforderlich für die Pakete DSB-Support und externer DSB.

 nein ja ja
Folgebestandsaufnahme

nach Vereinbarung und Abruf durch den Kunden im Rahmen des vereinbarten Zeitkontingentes

 nein bei Bedarf ja
Datenschutz-News via Newsletter (bei Bedarf) ja ja ja
Allgemeine Datenschutzfragen einreichen ja ja ja
Abrufbares Zeitkontingent

für individuelle Beratung und Tätigkeiten

 – 2 Std. / Jahr (optional mehr) ab 6 Std. / Jahr (individuell anpassbar)
Notfallsupport für Datenschutzvorfälle, Anfrage von Aufsichtsbehörden und Betroffenen
 optional im Rahmen des Zeitkontingentes im Rahmen des Zeitkontingentes
Automatisierter Webseiten-Scan via Software 1 Webseite 1 Webseite nach Vereinbarung
Online-Schulung für Beschäftigte „Datenschutz-Grundlagen“ je Jahr bis 20 Teilnehmer bis 50 Teilnehmer nach Vereinbarung
Benennung zum Datenschutzbeauftragten nein nein ja
Preis
Einmalige Einrichtung der Datenschutz-Software, netto 249,00 EUR 249,00 EUR 249,00 EUR
Einmalige Erstbestandsaufnahme, netto – nach Angebot nach Angebot
Preis je Monat, netto 49,00 EUR ab 99,00 EUR ab 179,00 EUR

Paket „Externer DSB“: Der monatliche Preis richtet sich nach dem vereinbarten jährlichen Zeitkontingent sowie der Größe der Organisation, der Anzahl der Standorte, der Komplexität der Datenverarbeitungen und dem damit verbundenen Datenschutzrisiko. Das kleinste Betreuungspaket beginnt bei 179,00 EUR netto pro Monat und beinhaltet 6 Beratungsstunden pro Jahr. Bei höherem Betreuungsbedarf kann das Zeitkontingent jederzeit erweitert werden.

Das „Kleingedruckte“

Sofern eine Benennung zum externen Datenschutzbeauftragten erfolgt (Paket „Externer DSB“), werden die Aufgaben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere Art. 37–39 DSGVO, wahrgenommen.

Sofern keine Benennung zum Datenschutzbeauftragten erfolgt (vornehmlich in den Paketen „Datenschutz selbst gemacht“ und „DSB-Support“), stellen die angebotenen Leistungen Beratungs- und Unterstützungsleistungen dar und beinhalten keine Übernahme der gesetzlichen Funktion eines Datenschutzbeauftragten. Unsere Leistungen erfolgen aus technischer, organisatorischer und prozessualer Sicht zur Unterstützung bei der Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen, insbesondere der DSGVO. Eine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG) wird nicht erbracht. Die rechtliche Prüfung individueller Sachverhalte, die Prüfung rechtlicher Ansprüche sowie die Erstellung verbindlicher juristischer Stellungnahmen sind nicht Bestandteil unserer Leistung.

Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt für die Pakete „Datenschutz selbst gemacht“ und „DSB-Support“ einen Monat, beim Paket „Externer DSB“ drei Monate zum Ende der Mindestlaufzeit. Wird der Vertrag nicht gekündigt, verlängert er sich um jeweils ein weiteres Jahr.  Es gelten die Geschäftsbedingungen der IT Rechenwerk GmbH. Das Angebot ist freibleibend.

Wir behalten uns vor, unseren Leistungsumfang bei Bedarf etwa wegen neuer gesetzlicher Regelungen, Rechtsprechung oder Auffassungen der Aufsichtsbehörden anzupassen.  Mit Erscheinen einer neuen Preisliste verlieren die alten Preislisten ihre Gültigkeit. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Freiberufler, Selbstständige und Unternehmen. Bitte beachten Sie, dass die Erbringung von Leistungen im Bereich Datenschutz keine Rechtsberatung durch einen Juristen darstellt. Siehe auch § 5 RDG (Rechtsdienstleistungsgesetz).

Alle Leistungen werden auf Basis eines Dienstleistungsvertrags erbracht. Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB), die Informationen zum Datenschutz, sowie die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung finden Sie unter: https://it-rechenwerk.de/service/

Die angebotenen Video-Anleitungen dienen ausschließlich der eigenverantwortlichen Umsetzung typischer Datenschutzmaßnahmen in Organisationen und für Selbstständige. Es handelt sich nicht um eine systematische Schulung im Sinne des Fernunterrichtsschutzgesetzes, da keine individuelle Betreuung, keine Lernzielkontrolle und keine fortlaufende Interaktion erfolgt. Die Inhalte sind als Hilfestellung zur Umsetzung eigener Datenschutzpflichten zu verstehen und ersetzen keine individuelle Beratung.

Es können allgemeine Fragen eingereicht werden. Diese werden ohne Rückschluss auf Einzelfälle gesammelt und können thematisch in FAQ, Newslettern oder (Video)-Anleitungen anonym aufgegriffen werden. Eine individuelle Unterstützung, Beratung oder Schulung erfolgt dabei nicht.

Das jährliche Zeitkontingent gilt im Paket „DSB-Support“ für 12 Monate und kann nicht aufsummiert werden. Im Paket „Externer DSB“ kann das jährliche Zeitkontingent für max. 3 Jahre – für Folgebestandsaufnahmen – aufgespart werden. Die Folgebestandsaufnahme erfolgt standardmäßig online oder nach Vereinbarung vor Ort.

Erfolgt eine Folgebestandsaufnahme remote (z. B. per Videokonferenz), wird ausschließlich die tatsächlich angefallene Beratungszeit auf das im Paket enthaltene Zeitkontingent angerechnet.

Auf Wunsch können Folgebestandsaufnahmen selbstverständlich auch vor Ort durchgeführt werden. In diesem Fall werden neben der Beratungszeit auch die erforderlichen Reisezeiten auf das enthaltene Zeitkontingent angerechnet. Ist für den Termin eine Übernachtung erforderlich, wird hierfür pauschal eine weitere Beratungsstunde angerechnet. Weitere Reise-, Kilometer- oder Übernachtungskosten fallen grundsätzlich nicht an. Abweichende Regelungen können im Einzelfall, insbesondere bei kurzfristigen Einsätzen oder außergewöhnlichen Rahmenbedingungen, vereinbart werden.

Alle weiteren Arbeiten können bei Bedarf zum aktuellen Stundensatz beauftragt werden. Arbeiten und Projekte, deren Rahmen klar definiert werden kann, können auch zum Festpreis abgerechnet werden. Dauerhaft mehr oder weniger benötigtes Zeitkontingent kann angepasst werden.

Bei (möglichen) Datenschutzvorfällen sowie bei Anfragen von Aufsichtsbehörden oder betroffenen Personen unterstützen wir unsere Kunden bei Bedarf bei der organisatorischen und technischen Aufbereitung der erforderlichen Informationen und Unterlagen im Rahmen des vereinbarten Zeitkontingents oder nach optionaler Beauftragung. Eine rechtliche Prüfung, rechtliche Vertretung gegenüber Behörden oder Betroffenen sowie die Erstellung verbindlicher rechtlicher Bewertungen oder Stellungnahmen erfolgen nicht.

Weitere Webseiten-Scans und Schulungen für Beschäftigte zum Eigenbedarf können hinzugebucht werden.

Die Erstbestandsaufnahme wird gesondert angeboten und umfasst eine Datenschutz-Analyse, die Dokumentation der aufgenommenen Verarbeitungen, daraus resultierende Handlungsempfehlungen sowie eine Abschlussbesprechung (online oder telefonisch). Der Aufwand richtet sich insbesondere nach der Größe der Organisation, der Anzahl der Standorte, der Komplexität der Datenverarbeitungen sowie dem Umfang und der Qualität der bereits vorhandenen Datenschutzdokumentation. Bereits vorhandene Unterlagen werden – soweit sinnvoll – übernommen und weiterentwickelt, um unnötigen Aufwand zu vermeiden.

Die Erstbestandsaufnahme kann remote oder vor Ort erfolgen. Die Pauschale je Beratungstag beträgt 1.800,00 EUR netto für den ersten Beratungstag sowie 1.080,00 EUR netto für jeden weiteren Beratungstag. Sie umfasst die Durchführung der beauftragten Beratungstage einschließlich Vorbereitung, Dokumentation, Maßnahmenempfehlungen und Abschlussbesprechung (online oder telefonisch).

Für vereinbarte Erstbestandsaufnahmen vor Ort ist eine Reisezeit von bis zu zwei Stunden in der Pauschale des ersten Beratungstages enthalten. Darüber hinausgehende Reisezeiten werden mit dem vereinbarten Zeitkontingent verrechnet oder zum jeweils gültigen Stundensatz abgerechnet. Ist aufgrund der Entfernung eine Übernachtung erforderlich, wird hierfür pauschal eine weitere Beratungsstunde berechnet. Weitere Reise-, Kilometer- oder Übernachtungskosten fallen grundsätzlich nicht an. Abweichende Regelungen können im Einzelfall, insbesondere bei kurzfristigen Einsätzen oder außergewöhnlichen Rahmenbedingungen, vereinbart werden.

Eine Übersicht von häufigen Fragen und Antworten finden Sie auf unserer FAQ-Seite.